Coraz więcej firm decyduje się na pracę i przechowywanie swoich dokumentów w chmurze. Rozwiązanie takie sprawdza się przede wszystkim w przypadku projektów, nad którymi pracuje większa liczba pracowników. Praca w chmurze posiada wiele zalet. Bardzo często usprawnia i przyspiesza pracę. Jest jednak rzecz, o której nie zawsze pamiętamy dając pracownikom dostęp do naszych zasobów gromadzonych w chmurze. Chodzi mianowicie o bezpieczeństwo IT oraz ochronę firmowych dokumentów. Jak zarządzać dostępem do chmury i kontrolować aktywność pracowników korzystających z jej zasobów?
Ochrona danych gromadzonych w chmurze – zadbaj o bezpieczeństwo systemów IT w swojej firmie
Jak kontrolować dostęp do plików przechowywanych w chmurze?
Monitoring serwerów chmurowych
Zalety pracy w chmurze
Zanim przejdziemy do zagadnień związanych z bezpieczeństwem systemów IT oraz ochroną danych przechowywanych w chmurze warto wspomnieć o tym, dlaczego w ogóle firmy decydują się na takie rozwiązanie. Dlaczego warto pracować w chmurze?
Najważniejsze zalety takiego rozwiązania to:
- bardzo łatwy dostęp do dokumentów i innych plików,
- możliwość pracy synchronicznej.
Pisząc o bardzo łatwym dostępie do plików mamy na myśli to, że zazwyczaj do pracy w chmurze wystarczy komputer czy też inne urządzenie z dostępem do sieci. Korzystanie z jej zasobów odbywa się z poziomu przeglądarki internetowej i nie wymaga instalowania na komputerze żadnego dodatkowego oprogramowania. Dzięki temu dostęp do niej jest możliwy:
- z dowolnego urządzenia z dostępem do internetu,
- z dowolnego miejsca,
- w dowolnym czasie.
Druga kwestia to możliwość pracy synchronicznej. Polega ona na tym, że zmiany w danym dokumencie mogą być wprowadzane jednocześnie przez kilka osób. Wynika to między innymi z tego, że plik, z którego korzystają pracownicy znajduje się na serwerze, a nie na ich komputerach. Zmiany wprowadzane przez jednego użytkownika nie są przeszkodą dla wprowadzania zmian przez pozostałych użytkowników. Aktualizacja dokumentu odbywa się w czasie rzeczywistym. Dokonane zmiany są natychmiast widoczne dla innych osób, które akurat w tym czasie korzystają z dokumentu.
Ochrona danych gromadzonych w chmurze – zadbaj o bezpieczeństwo systemów IT w swojej firmie
Pisząc o bezpieczeństwie danych przechowywanych w chmurze należy zaznaczyć, że problem ten dotyczy dwóch kategorii użytkowników, to jest:
- pracowników stacjonarnych,
- użytkowników zdalnych.
Pracownicy stacjonarni to oczywiście osoby pracujące na miejscu w firmie. Użytkownicy zdalni to pracownicy pracujący poza firmą, zazwyczaj z domu, ale nie tylko. Grupa ta obejmuje wielu innych użytkowników, którzy mogą mieć zdalny dostęp do naszych serwerów i komputerów. Mogą to być na przykład różnego rodzaju firmy outsourcingowe czy dostawcy oprogramowania.
Jak kontrolować dostęp do plików przechowywanych w chmurze?
Dbałość o bezpieczeństwo IT w firmie wymaga, aby aktywność opisanych powyżej użytkowników, to jest pracowników zdalnych i stacjonarnych, była w odpowiedni sposób kontrolowana. Chodzi o to, żeby firmowy dział bezpieczeństwa IT wiedział, w jaki sposób pracownicy wykorzystują zgromadzone w chmurze dane. Jak to zrobić?
Jednym z rozwiązań rekomendowanych przez specjalistów z branży jest Syteca – program do monitorowania komputerów i serwerów. To specjalistyczne oprogramowanie, które monitoruje użytkowników komputerów i serwerów poprzez nagrywanie ich aktywności. Dzięki niemu osoba odpowiadająca w firmie za bezpieczeństwo IT widzi, co dany pracownik robi na komputerze czy serwerze. Program nagrywa wszystko to, co dzieje się na ekranie, a więc także aktywność w chmurze.
Niezwykle ważną funkcją oferowaną przez Syteca jest możliwość monitorowania pracowników w czasie rzeczywistym. Pozwala to na podjęcie natychmiastowej reakcji w razie wykrycia zagrożenia. Jeśli zauważymy, że dany pracownik próbuje na przykład wykraść jakieś dane przechowywane w chmurze, wówczas możemy go zablokować i przerwać jego sesję. Pracownik taki zostanie wylogowany ze wszystkich sesji. Syteca uniemożliwi mu również ponowne zalogowanie się.
Monitoring serwerów chmurowych
Syteca umożliwia także monitorowanie serwerów znajdujących się w chmurze. Oprogramowanie pozwala na monitoring infrastruktury serwerowej (IaaS / PaaS) na takich platformach chmurowych, jak na przykład:
- Amazon Web Services (AWS),
- Microsoft Azure.
Praca w chmurze – tak, ale…
Możliwość pracy w chmurze pozwala przyspieszyć i usprawnić pracę w firmie, a nawet zwiększyć jej efektywność. Decydując się na takie rozwiązanie musimy jednak pamiętać o tym, żeby zadbać o możliwość jej kontrolowania. Dzięki monitoringowi aktywności pracowników będziemy mieć pewność, że gromadzone w chmurze dane są całkowicie bezpieczne.
Share:
