W obliczu pandemii koronawirusa pracodawcy stanęli przed koniecznością odpowiedzi na pytanie, jaki laptop do pracy zdalnej będzie najlepszy. Praca zdalna przestała bowiem być jednym z pracowniczych benefitów i rzeczywistością znaną wyłącznie w branży IT. Na początku pandemii większość przedsiębiorstw zrezygnowała z pracy w biurze na rzecz home office. Z badania przeprowadzonego przez Konfederację Lewiatan w marcu 2020 roku wynika, że zmiana dotyczyła aż 88% spośród 210 ankietowych firm zatrudniających niemal 110 tys. pracowników [1].
Druga fala pandemii, z którą Polska mierzy się jesienią, udowadnia, że pytanie o to, jaki laptop do pracy zdalnej będzie odpowiedni, jest nadal aktualne. W związku z tym doradzamy, na co zwrócić uwagę, wybierając sprzęt dla pracowników pracujących w domu.
Laptopy do pracy zdalnej – na co zwrócić uwagę, wybierając sprzęt dla pracowników?
Służbowe laptopy do pracy zdalnej a bezpieczeństwo
Syteca – skuteczna ochrona laptopów do pracy zdalnej
Laptopy do pracy zdalnej – na co zwrócić uwagę, wybierając sprzęt dla pracowników?
Zgodnie z obowiązującym prawem pracodawca ma obowiązek zapewnić niezbędny sprzęt do pracy zdalnej – dotyczy to oczywiście pracowników zatrudnionych w ramach umowy o pracę. W przypadku umowy cywilnoprawnej lub współpracy na zasadzie B2B kwestie te powinna regulować umowa. Niezależnie jednak od przyjętej w przedsiębiorstwie formy zatrudnienia, warto zadbać o służbowe laptopy do pracy zdalnej dla pracowników.
Zapewnienie odpowiedniego sprzętu oznacza stworzenie sprzyjających warunków pracy w trudnej sytuacji, jaką jest pandemia i związana z nią izolacja społeczna. Służbowe laptopy do pracy zdalnej to także szansa na większą kontrolę nad wydajnością pracowników i sposób na ograniczenie ryzyka wycieku firmowych danych. Pozostaje pytanie, jak wybrać odpowiedni sprzęt dla zespołu. Szukając laptopów do pracy biurowej z domu, warto zwrócić uwagę na takie parametry jak:
- cena – należy odpowiedzieć sobie na pytanie, jaką kwotę firma jest w stanie przeznaczyć na sprzęt służbowy tak, aby wybrać laptopy o najlepszym stosunku jakości do ceny,
- procesor – optymalną moc obliczeniową zapewnią procesory Intel i5 lub AMD Ryzen 5, alternatywą są procesory Intel i3 oraz Ryzen 3,
- pamięć RAM – niezbędne minimum to 8GB w standardzie DDR4, jednak pracodawca myślący o długoterminowym korzystaniu z laptopa do pracy zdalnej, powinien wybrać model z pamięcią RAM 16 GB,
- dysk – najlepiej, żeby był jednocześnie szybki i pojemny, dlatego rekomendujemy dyski SSD o minimalnej pojemności 256GB, ale w wersji budżetowej sprawdzi się również dysk HDD o pojemności 500GB lub 1TB,
- karta graficzna – jej parametry należy uzależnić od charakteru wykonywanej pracy, w przypadku większości pracowników sprawdzą się zintegrowane układy graficzne,
- ekran – jeżeli w danej pracy ekspozycja kolorów nie ma kluczowego znaczenia, warto wybrać ekran o matowej powierzchni w rozdzielczości full HD, który zapewni pracownikom większy komfort,
- karta dźwiękowa – aby ułatwić komunikację zdalną, niezbędna będzie zintegrowana karta dźwiękowa wbudowana w płytę główną,
- gniazda i złącza – minimum, w jakie powinien być wyposażony laptop do pracy zdalnej to 3 standardowe USB, 1 USB typu C, port HDMI oraz port LAN Ethernet / RJ45; często podróżującym pracownikom przyda się modem 4G LTE,
- bateria – odpowiednio wytrzymała zapewni długi czas pracy laptopa na jednym ładowaniu, dlatego warto pamiętać, że im wyższa pojemność baterii, tym ten czas będzie dłuższy (uznając za standardową pojemność 4400mAh),
- gwarancja – warto zwrócić uwagę na czas trwania gwarancji oraz rodzaj (korzystny wariant to gwarancja door-to-door, dzięki której po zgłoszeniu awarii, kurier przyjedzie do pracownika odebrać sprzęt do naprawy).
To, na jaki laptop do pracy zdalnej zdecyduje się pracodawca, zależy także od innych czynników. Kupując sprzęt służbowy, warto myśleć przyszłościowo. Z dużym prawdopodobieństwem można założyć, że wiele firm po zakończeniu pandemii nie zrezygnuje całkowicie z modelu pracy zdalnej. Już teraz część pracowników wykonuje obowiązki w trybie hybrydowym, kilka dni w tygodniu spędzając w biurze. Oznacza to regularny transport laptopa do pracy zdalnej, dlatego szukając odpowiedniego modelu, warto zwrócić uwagę także na jego wagę oraz wymiary. Rozsądnym rozwiązaniem będzie również dobór urządzeń do specyfiki obowiązków zawodowych pracownika – dla grafików kluczowe będą inne parametry niż w przypadku laptopów dla copywriterów czy działu administracji.
Służbowe laptopy do pracy zdalnej a bezpieczeństwo
Niezależnie od tego, jaki laptop do pracy zdalnej zostanie zakupiony przez pracodawcę, naturalnie pojawia się pytanie o bezpieczeństwo sprzętu i danych firmowych. Co więcej, home office stanowi również wyzwanie dla dotychczasowej efektywności przedsiębiorstwa. Zagrożeniem dla krytycznych zasobów oraz wydajności pracowników są między innymi:
- shadow IT, czyli instalowanie przez pracowników nieautoryzowanych oprogramowań na sprzęcie firmowym,
- mniejsza kontrola nad zawodową aktywnością pracowników,
- problem ze skuteczną ewidencją czasu pracy,
- korzystanie z laptopa do pracy zdalnej w celach prywatnych, co robi prawie 80% pracowników [2],
- obniżenie produktywności zespołu.
Wybierając służbowe laptopy do pracy zdalnej, należy jednocześnie zadbać o bezpieczeństwo IT oraz skuteczne wsparcie efektywności pracowników. Urządzenia wykorzystywane w celach prywatnych są bardziej narażone na atak cyberprzestępców, a tym samym kradzież lub całkowitą utratę danych. Brak narzędzi do kontroli pracowników, może skutkować tym, że będą poświęcać mniej czasu na realizację zleconych zadań niż w przypadku pracy w trybie stacjonarnym. Przedsiębiorca, którego firma przechodzi na pracę zdalną, powinien więc zadać sobie pytanie, w jaki sposób zabezpieczyć inwestycję w firmowy sprzęt, który trafia do domów pracowników. W kolejnym akapicie podpowiadamy, jak to zrobić.
Syteca – skuteczna ochrona laptopów do pracy zdalnej
To, jaki laptop do pracy zdalnej wybierze pracodawca, jest istotną kwestią, ale nie najważniejszą z punktu widzenia bezpieczeństwa IT. Korzystanie ze sprzętu służbowego w domu wiążę się z szeregiem zagrożeń. Niemożliwe jest ich wyeliminowanie w 100%, ale odpowiednie zabezpieczenie w postaci zaawansowanego oprogramowania zminimalizuje ryzyko ataków cybernetycznych i nadużyć ze strony pracowników. Syteca oferuje szereg funkcjonalności, dzięki którym możliwe będzie bezpieczne korzystanie z laptopa do pracy zdalnej, a w tym między innymi:
- monitoring komputera zapewniający kontrolę nad aktywnością pracowników w czasie rzeczywistym,
- DLP zapobiegające utracie danych,
- zarządzanie dostępem uprzywilejowanym,
- zarządzanie tożsamością ułatwiające nadzór nad aktywnością użytkowników.
Podsumowanie
Pandemia stała się nieodłącznym elementem naszej rzeczywistości, dlatego kolejne firmy przechodzą na home office. Wybór laptopów do pracy zdalnej może jednak stanowić dla pracodawcy wyzwanie. Warto więc wiedzieć, na które parametry szczególnie zwrócić uwagę, tak aby sprzęt był optymalnie wydajny. Jednocześnie urządzenia firmowe wymagają odpowiedniego zabezpieczenia przed kradzieżą danych czy ryzykowną aktywnością pracowników (np. instalacją niesprawdzonych aplikacji). Profesjonalne oprogramowanie, jakim jest Syteca, nie tylko usprawnia ewidencję czasu pracy zdalnej, ale pozwala zareagować w przypadku podejrzanych aktywności oraz ograniczyć ryzyko utraty danych do minimum. Sprawdź skuteczność programu, korzystając z wersji próbnej!
Share:
